Die Not-to-do-Liste: Mit weniger mehr erreichen

Wie funktioniert eine Not-to-do-Liste?
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Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Wie funktioniert eine Not-to-do-Liste?

Haben Sie Probleme beim Selbst- und/oder Zeitmanagement? Können Sie schlecht priorisieren oder fällt es Ihnen schwer Aufgaben zu delegieren? Dann könnte eine Not-to-do-Liste genau das Richtige für Sie sein.  

Eine Not-to-do-Liste trennt Wichtiges vom Unwichtigen. Das spart wiederum Zeit und Energie, macht Ressourcen frei und schärft Ihren Fokus auf das Wesentliche. Auf die Liste kommt alles, was Sie nicht erledigen wollen. So schalten Sie Zeitfresser aus und werden produktiver.  

Als tägliche Checkliste

Ablage, Steuererklärung oder Protokoll der Vorstandssitzung: Listen Sie alle Aufgaben auf, die Sie heute gerne verschieben, abgeben oder einfach ignorieren würden. Setzen Sie dann Prioritäten und verschieben Sie alles andere auf die "das-mache-ich-heute-nicht-Liste". Diese sollte natürlich nicht Tag für Tag immer länger werden – irgendwann müssen auch die blöden Aufgaben erledigt werden. Wie wäre es, wenn Sie sich selbst belohnen – zum Beispiel mit einem Eis oder eine Leseeinheit auf dem Balkon – wenn Sie etwas besonders Nerviges hinter sich gebracht haben?  

Unser Tipp: Wenn Sie in einem absoluten Motivationsloch stecken und Ihnen gerade sowieso nichts Spaß machen würde: Erledigen Sie die Sachen, auf die Sie am wenigsten Lust haben, zuerst. Danach sind Sie glücklich, dass es geschafft ist und motiviert für nachfolgende To-dos. Alle weiteren Aufgaben gehen Ihnen viel leichter von der Hand.

Gegen schlechte Gewohnheiten

Der ständige Griff zum Smartphone, das schnell heruntergeschlungene Mittagessen oder das abendliche Feierabendbier… Eine Not-to-do-Liste hilft ungesunde und schlechte Verhaltensmuster zu erkennen und abzulegen.

Unser Tipp: Nutzen Sie für mehr Motivation bei der Umsetzung unsere hübschen Mantrakarten.    

Im Job oder beim Projektmanagement

In drei Schritten zur Not-to-do-Liste

Eine Not-to-do-Liste zu erstellen ist gar nicht so schwer. Wir zeigen Ihnen in drei Schritten, wie es geht:

1. Verpflichtungen erkennen: Notieren Sie sich alles, was Sie zu tun haben, und zwar in allen von Ihnen übernommenen Rollen (zum Beispiel: Elternteil, Coach oder Vorgesetze/r). Denken Sie dabei auch an die sogenannten Selbstverpflichtungen, wie Sport, soziale Kontakte und so weiter.

Tipp: Häufig fällt uns nur nach und nach ein, was wir wirklich jeden Tag leisten. Nehmen Sie sich Zeit und legen Sie diese Notizseiten großzügig an – so kann der Überblick über Ihre Verpflichtungen langsam wachsen.

2. Prioritäten setzen: Worin bestehen die Aufgaben wirklich? Und was ist nur Begleitarbeit, die sich mit der Zeit angesammelt hat? Sortieren Sie die einzelnen Bestandteile der unterschiedlichen Aufgaben nach Wichtigkeit.

3. Aufgaben streichen: Welche Verpflichtungen und Dinge können und wollen Sie loswerden? Ab damit auf die Not-to-do-Liste.

Es ist nicht immer leicht, Aufgaben zu delegieren und sich abzugrenzen. Es kann Mitmenschen schon mal vor den Kopf stoßen, ganz klar "Nein" zu sagen. Aber es lohnt sich!  

Video: Das Pareto-Prinzip

Weniger tun und dabei mehr erreichen? Das klingt fast zu gut, um wahr zu sein! Wie Sie mit besserem Zeitmanagement Ihren Arbeitsalltag erleichtern, stellen wir Ihnen in unseren "6 Tipps für mehr Effektivität" vor. Eine weitere, hilfreiche Methode, ist das Pareto-Prinzip (auch 80/20-Regel genannt). Dieses Video erklärt Ihnen, wie diese Technik funktioniert.